Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Fakultät für Kulturwissenschaften – Institut für Kunst/Musik/Textil, Fach Musik – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen.

Aufgabengebiete:

·    Verwaltung und Organisation des Sekretariats der Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement (u. a. Sichtung und Bewertung des Eingangsschriftverkehrs, Bearbeitung der Ein- und Ausgänge, Rechnungs- und Beschaffungsabwicklung, Auskunftserteilung)

·    Koordination und Kommunikation innerhalb der Universität, insbesondere zwischen Fachgebiet, Hochschulverwaltung, Fakultätsleitung und Präsidium

·    Mitarbeit auf administrativer Ebene im Fachgebiet (insbes. in der Lehr-, Projekt- und Drittmittelverwaltung)

·    Pflege und Aktualisierung der Fachgebiets-Homepage

·    Unterstützung der Prozesse zur Einstellung und Stellenverlängerung von Mitarbeitenden

Einstellungsvoraussetzungen:

·    Voraussetzungen für die Einstellung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*mann für Büromanagement (w/m/d))

·    Sicherheit und Fehlerfreiheit im Verfassen von Schriftstücken, fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten (hauptsächlich Word, Teams, Excel und Outlook).             

·    Organisations- und Kommunikationskompetenz, Lösungsorientierung, Kooperationskompetenz, Teamgeist und Engagement, hoher Grad an Eigenständigkeit

Darüber hinaus erwünscht:

·    Kenntnisse der Hochschulstruktur sowie Tätigkeit als Mitarbeiter*in (w/m/d) in vergleichbarer Position

·    Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1)

Wir bieten Ihnen:

·    Mitarbeit in einem engagierten und kreativen Team

·    Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit

·    Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

·    Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote

·    Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

·    Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6938 bis zum 6. Juni 2025 erbeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

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