Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 4 – Personalangelegenheiten – im Sachgebiet 4.3 (Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten und Studentischen Hilfskräfte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt vertretungsweise die Stelle einer

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit für die Dauer von sechs Monaten zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

·    Urlaubs- und Krankheitsverwaltung für das wissenschaftliche Personal der Universität Paderborn mit dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS sowie dem SV-Meldeportal

·    Pflege der Personalstammdaten

·    Überwachung von Gehalts- und Lohnfortzahlungsfristen

·    Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern

·    Erstellen von entsprechenden Bescheinigungen

·    Erstellung der Änderungsmitteilungen für das Landesamt für Besoldung und Versorgung

Wir erwarten:

·    eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation).

·    gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten

·    Grundkenntnisse der englischen Sprache

·    Einfühlungs- und Kommunikationsvermögen auch im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

·    keine Angst vor intensivem Telefon-, Publikums- und Emailverkehr

·    Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Urlaubs- und Entgeltfortzahlungsrechts und haben Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware MACH Personal, dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS und/oder dem SV-Meldeportal.

Wir bieten Ihnen:

·    Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit

·    Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

·    Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote

·    Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

·    Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6950 bis zum 31. Mai 2025 erbeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

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