Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Fakultät für Kulturwissenschaften – Dekanat – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit. Eine ausführliche Einarbeitung bzw. Übergabe ist selbstverständlich vorgesehen.

Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung des Dekanats
• Unterstützung bei der Gremienbetreuung
• Bearbeitung und Pflege einer Datenbank
• Erstellung von Berichten und Statistiken (z. B. Lehrerhebung, Lehrreduktionen)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Post und Korrespondenz

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene, adäquate Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit, Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem MACH
• Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung und Zahlenaffinität
• Kenntnisse im Bereich der Hochschulstruktur und Erfahrungen in der Universitätsverwaltung sind vorteilhaft
• Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kompetenz in der Kommunikation mit verschieden Ansprechpartner*innen

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6971 bis zum 25. Juni 2025 online erbeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

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