Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik ist am Institut für Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit.

Aufgabenbereich:
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenführung
• Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und den sonstigen internen und externen Hochschuleinrichtungen
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Workshops
• Gestaltung von Lehrmaterialien, Webauftritt
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungskoordination
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mitarbeit im Personalverwaltungswesen, insbesondere Bearbeitung von Einstellungsanträgen

Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann für Büro-kommunikation oder gleichartige Qualifikation)
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit
• Die Fähigkeit sich in stellenrelevante Software, wie z. B. dem Content-Managementsystem TYPO3, PAUL oder das Buchhaltungssystem MACH einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kompetenz in der Kommunikation mit verschieden Ansprech-partner*innen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7269 bis zum 24. April 2026 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz

Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

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